Jak założyć żłobek lub klub dziecięcy? Pełny przewodnik

Wyjaśniamy, jak otworzyć własny żłobek lub klub dziecięcy w Polsce. Dowiedz się o wymogach prawnych, lokalowych i finansowych. Proces zakładania placówki opieki nad najmłodszymi dziećmi wymaga spełnienia wielu formalności. Ten przewodnik pomoże Ci przejść przez wszystkie niezbędne kroki.

Czym jest żłobek i klub dziecięcy?

Żłobek i klub dziecięcy to formy opieki nad dziećmi. Zapewniają dziecku opiekę w warunkach zbliżonych do domowych. Mają obowiązek zapewniać maluchom bezpieczne otoczenie. Opieka w żłobku obejmuje dzieci od ukończenia 20 tygodnia życia. Trwa do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko kończy 3 lata. W szczególnych sytuacjach opieka może trwać do 4 roku życia. Dzieje się tak, gdy dziecko ma trudności z objęciem wychowaniem przedszkolnym. Klub dziecięcy zapewnia opiekę dzieciom od 1 roku życia. Opieka w klubie dziecięcym trwa do ukończenia 3 roku życia. Czas pobytu dziecka w obu placówkach wynosi do 10 godzin dziennie. Głównym zadaniem tych placówek jest zapewnienie opieki. Wspierają prawidłowy rozwój dzieci. Wspomagają rozwój psychomotoryczny i emocjonalny. Zapewniają zajęcia edukacyjne i wychowawcze. Dzieci powinny czuć się w żłobku bezpiecznie. Placówki zapewniają higieniczne warunki do spożywania posiłków. W klubie dziecięcym liczba miejsc nie może przekraczać 30.

Kto może prowadzić żłobek lub klub dziecięcy?

Różne podmioty mogą prowadzić żłobki i kluby dziecięce. Mogą to robić jednostki samorządu terytorialnego. Instytucje publiczne również mają takie prawo. Osoby fizyczne mogą zakładać placówki. Osoby prawne i jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej także. Przedsiębiorca może otworzyć własny żłobek. Musi spełnić wymogi lokalowe. Musi spełnić wymogi dotyczące kwalifikacji personelu. Możliwe formy prawne prowadzenia takiej działalności to jednoosobowa działalność gospodarcza. Spółka cywilna jest inną opcją. Spółdzielnia socjalna to kolejna forma. Działalność ta jest klasyfikowana pod kodem PKD 88.91.Z. Obejmuje opiekę dzienną nad dziećmi. Prowadzenie placówki dla dzieci narzuca szereg obowiązków prawnych. Warto pamiętać również o opodatkowaniu działalności. Możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia z VAT. Może to być korzystne dla żłobków. Należy także uregulować kwestie składek ZUS. Dostępna jest ulga na start dla nowych przedsiębiorców. Preferencyjne składki ZUS obowiązują przez pewien czas. Posiadanie konta firmowego ułatwia prowadzenie księgowości.

Zakładanie i rejestracja placówki krok po kroku

Zakładanie żłobka lub klubu dziecięcego to proces wieloetapowy. Wymaga spełnienia określonych formalności. Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG lub KRS. Następnie znajdź lokal spełniający wymogi prawne. Lokal musi spełniać wymogi sanitarno-lokalowe. Musi też spełniać wymogi przeciwpożarowe. Na prowadzenie żłobka trzeba uzyskać zgodę sanepidu. Wymagania lokalowo-sanitarne weryfikuje inspektor sanitarny. Uzyskaj wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych jest obowiązkowy. Wniosek o wpis składasz w urzędzie miasta lub gminy. Można go złożyć elektronicznie przez portal Emp@tia. Aby złożyć wniosek, należy założyć konto na tym portalu. Potrzebujesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Urząd sprawdzi, czy spełniasz warunki do prowadzenia placówki. Za wpis do rejestru trzeba zapłacić. Opłata za wniosek o wpis nie może przekraczać 1000 zł. Termin załatwienia sprawy wynosi 7 dni. Dokumenty można składać w formie oryginałów. Akceptowane są dokumenty elektroniczne. Uwierzytelnione kopie również są przyjmowane. Opracuj statut i regulamin organizacyjny placówki. Statut i regulamin są niezbędnymi dokumentami. Określają zasady funkcjonowania żłobka lub klubu dziecięcego. Warto pamiętać, że otwarcie żłobka jest sprawą skomplikowaną. Wymaga fachowej wiedzy. Przy odpowiednim przygotowaniu założenie prywatnego żłobka nie jest bardzo trudne.

Wymogi lokalowe i sanitarne

Lokal przeznaczony na żłobek lub klub dziecięcy musi spełniać standardy. Pomieszczenia muszą być odpowiednio przygotowane. Minimalna wysokość pomieszczeń to co najmniej 2,5 m. Minimalna powierzchnia lokalu dla grupy 3-5 dzieci wynosi 16 m². Na każde kolejne dziecko potrzebna jest dodatkowa powierzchnia. Przy pobycie do 5 godzin dziennie to 2 m². Przy pobycie powyżej 5 godzin dziennie to 2,5 m². Te wymogi dotyczą pomieszczenia na zbiorowy pobyt dzieci. Konieczne jest zapewnienie odpowiednich warunków sanitarnych. Obejmują one dostęp do toalet i umywalek. Wymagane są także pomieszczenia na leżakowanie i posiłki. Przepisy określają również wymogi przeciwpożarowe. Należy zapewnić odpowiednie drogi ewakuacyjne. Wymagane jest stosowanie materiałów niepalnych. Konieczne jest wyposażenie w sprzęt przeciwpożarowy. Weryfikacja warunków lokalowych odbywa się przed otwarciem. Przeprowadza ją inspektor sanitarny. Straż Pożarna także dokonuje kontroli. Konsultacje z rzeczoznawcą lub architektem są bardzo pomocne. Pomogą dostosować lokal do wymogów. Zgodnie z przepisami lokal na żłobek powinien spełniać te normy.

Personel i kwalifikacje

Kadra opiekuńcza w żłobku i klubie dziecięcym jest bardzo ważna. Wymagane są odpowiednie kwalifikacje od opiekunów. Przepisy określają liczbę potrzebnych opiekunów. Jeden opiekun może zajmować się maksymalnie ośmiorgiem dzieci. Jeśli w grupie jest dziecko niepełnosprawne, ratio wynosi 1:5. Warto zatrudnić osoby o różnym doświadczeniu. Zespół zróżnicowany doświadczeniem lepiej sprosta wyzwaniom. Zapewnij personelowi odpowiednie szkolenia. Dotyczą one pierwszej pomocy i metodyki pracy z dziećmi. Wysoka jakość opieki zależy od kompetencji kadry.

Finanse: koszty i dofinansowanie

Otwarcie żłobka wymaga odpowiedniego budżetu. Koszty początkowe obejmują adaptację lokalu. Należy uwzględnić zakup wyposażenia sal. Szkolenia dla pracowników generują koszty. Wydatki miesięczne to pensje pracowników. Należy doliczyć media i koszty utrzymania obiektu. Przykładowa kalkulacja budżetu jest złożona. Zależy od wielu czynników. Jeśli chcesz mieć własną kuchnię z produkcją, musisz doliczyć około 150 tysięcy złotych. Koszt żłobka dla rodziców waha się. W 2019 roku minimalny koszt wynosił 200 zł. Maksymalny koszt sięgał 1700 zł. Zależy to od regionu, standardu i dofinansowania. Istnieje możliwość pozyskania dofinansowania. Program Maluch+ oferuje wsparcie finansowe. Dofinansowanie jest na stworzenie i prowadzenie miejsc opieki. Dostępne są środki unijne. Można ubiegać się o dotacje z urzędów pracy. Osoby bezrobotne mogą otrzymać wsparcie z Powiatowych Urzędów Pracy. Zdecydowanie nie polecam szukania źródeł finansowania bez konkretnego lokalu. Odpowiednie przygotowanie zwiększa szanse na sukces. Ułatwia pozyskanie dofinansowania. Im lepiej zaplanujesz każdy aspekt działalności, tym większa szansa na powodzenie.

Jeśli chcesz mieć własną kuchnię z produkcją, to na pewno musisz dodać sobie do budżetu około 150 tysięcy.

Warto zorientować się w kosztach ponoszonych przez rodziców w danym regionie. Pozwoli to ustalić konkurencyjne stawki.

Codzienne funkcjonowanie placówki

Prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego obejmuje wiele aspektów operacyjnych. Wyżywienie w żłobku i klubie dziecięcym musi spełniać normy. Należy przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa żywności i żywienia. Własna kuchnia wymaga dodatkowych inwestycji. Można korzystać z cateringu. Wprowadzenie RODO w żłobku jest obowiązkowe. Należy przetwarzać dane dzieci i rodziców zgodnie z przepisami. Marketing jest ważny dla pozyskania klientów. Strona internetowa i media społecznościowe pomagają w promocji. Pozytywne opinie i rekomendacje rodziców to skuteczna reklama. Należy regularnie informować rodziców o postępach ich dzieci. W miastach, gdzie brakuje miejsc w publicznych żłobkach, prywatne placówki są bardzo poszukiwane. Zakładając żłobek, zaspokajasz rosnący popyt. Przyczyniasz się do wspierania lokalnych rodzin. Umożliwiasz im powrót do pracy. Warto sprawdzić zapotrzebowanie na żłobek w Twojej okolicy. Zbadaj lokalne nasycenie rynku. Oceni to szanse na sukces nowego żłobka.

Podsumowanie i często zadawane pytania

Otwarcie żłobka lub klubu dziecięcego to ambitny projekt. Wymaga starannego planowania i spełnienia wielu wymogów. Od rejestracji działalności po dostosowanie lokalu i zatrudnienie personelu. Kluczem jest przestrzeganie przepisów prawnych. Zapewnienie wysokiej jakości opieki jest priorytetem. Pamiętaj o możliwościach finansowania. Program Maluch+ i fundusze unijne mogą pomóc. Zakładanie żłobka tworzy realną szansę na dochodowy biznes. Szczególnie tam, gdzie brakuje miejsc dla najmłodszych.